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공여사들의 엑셀 혁명 with 챗GPT

암기 NO! 복잡 NO! 압도적 실용성 YES! 실무 엑셀 기본기+챗GPT 활용법

한빛미디어

집필서

판매중

  • 저자 : 공여사들
  • 출간 : 2025-03-31
  • 페이지 : 372 쪽
  • ISBN : 9791169213509
  • eISBN : 9791169219235
  • 물류코드 :11350
  • 초급 초중급 중급 중고급 고급
5점 (1명)
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37만 구독자의 랜선 사수 공여사들의 실무 엑셀 입문서!
대기업 핵심인재 출신 엑셀 유튜버 공여사들이 선보이는 실무 엑셀 입문서다. 유튜브에서 37만 구독자의 엑셀 고충을 ‘조져 부셔’준 실전 노하우가 가득 담겨 있다. 이 책은 일잘러의 필수 스킬인 엑셀을 처음 배우는 사람이 시작부터 챗GPT라는 AI의 도움을 받아 엑셀 무적이 되는 법을 안내한다. 이를 위해 이 책은 2개 PART로 구성했다. ‘PART 01 인간의 영역 : 최소한으로 배우는 실무 엑셀 상식 마지노선’에서는 실무 엑셀에 필요한 기초 개념을 익히고, ‘PART 02 챗GPT의 영역 : AI 시대의 일잘러는 챗GPT 이렇게 씁니다’에서는 챗GPT를 활용해 골치 아픈 업무 상황을 해결하는 방법을 익힌다. 이 책을 읽고 나면 막막했던 엑셀과 챗GPT가 만만해져 그냥 일잘러도 아닌, AI 시대 챗GPT를 적극 활용하는 일잘러가 될 수 있다.

 

패스트캠퍼스 BEST 강의를 책으로!
이 책은 수많은 수강생에게 사랑받은 패스트캠퍼스 BEST 강의 를 바탕으로 만들어졌다. 영상 강의의 장점은 그대로 살리면서, 놓치는 내용 없이 꼼꼼하게 학습할 수 있는 책의 장점도 살렸다. 지인이 알려주듯 친근한 공여사들의 설명으로 머리 아픈 실무 엑셀을 절대 딱딱하지 않게, 재미있고 쉽게 배울 수 있다.

 

공여사들 저자

공여사들

공대 나온 여자 사람(들). 최소노력/최대효율/극단적 실용주의를 추구한다. 37만 구독자를 보유한 유튜브 채널 <공여사들>에서 직장인 엑셀 팁 영상을 올리며 많은 직장인의 엑셀 고충을 ‘조져 부셔’줬다. 대기업 L사 핵심인재 출신으로, 대기업 10년 짬(에서 나오는) 바(이브)를 바탕으로 해 시행착오 없이 빨리 일잘러가 되는 방법을 안내한다. 저서로는 부장님들이 더 좋아하는 신입 사원 책 ≪눈치껏 못 배웁니다, 일센스≫가 있다.

 

유튜브 youtube.com/@공여사들
홈페이지 gongysd.com
인스타그램 @gongysd
스레드 @gongysd

쏟아지는 찬사, 한번 보실래요? - 수강생 후기
이 책이 왜 ‘혁명’이냐면요! - 이 책의 구성
프롤로그
잠깐만요! - 일러두기&예제 파일 이용 방법

 

PART 01 인간의 영역 : 최소한으로 배우는 실무 엑셀 상식 마지노선
 

CHAPTER 01 엑셀은 진짜 처음이에요 - 엑셀 기본기 익히기
01 챗GPT가 잘냈대도 엑셀, 기본은 합시다
02 최소한의 엑셀 상식① : 셀, 셀 병합
03 최소한의 엑셀 상식② : 입력 방식, 참조
04 최소한의 엑셀 상식③ : 값의 표시 형식

 

CHAPTER 02 엑셀이랑 조금 더 친해져봐요 - 엑셀 기본기 더하기
01 최소한의 엑셀 상식④ : 절대 참조
02 최소한의 엑셀 상식⑤ : 숫자를 다루는 함수들
03 최소한의 엑셀 상식⑥ : 텍스트를 다루는 함수들
04 최소한의 엑셀 상식⑦ : 날짜와 시간을 다루는 함수들

 

CHAPTER 03 직장인이 진짜 쓰는 엑셀을 만나봐요 - 주요 함수로 데이터 정리·요약·집계하기
01 최소한의 엑셀 상식⑧ : 데이터 정리의 핵심! [IF]
02 최소한의 엑셀 상식⑨ : 직장인의 숙명! 여러 테이블 하나로 합치기 [VLOOKUP]
03 최소한의 엑셀 상식⑩ : 원하는 값만 세어주는 [COUNTIF]
04 최소한의 엑셀 상식⑪ : 원하는 값만 더해주는 [SUMIF]

 

CHAPTER 04 직장인 엑셀의 치트키를 장착해요 - 피벗 테이블로 보고서 완성하기
01 최소한의 엑셀 상식⑫ : 빠르게 보고서를 작성하는 [피벗 테이블]
02 최소한의 엑셀 상식⑬ : 지저분한 데이터로 보고서 완성하기
03 최소한의 엑셀 상식⑭ : 흩어져 있는 데이터로 보고서 완성하기

 

★PART 01 핵심 내용 공여사들이 딱 알려드림!


PART 02 챗GPT의 영역 : AI 시대의 일잘러는 챗GPT 이렇게 씁니다
 

CHAPTER 01 나머지는 챗GPT에게 물어보세요 - 엑셀의 추가 스킬 장착하기
01 AI 시대, 챗GPT로 어떻게 엑셀을 마스터할까?
02 엑셀 에러가 만만해지는 순간
03 챗GPT로 일잘러의 엑셀 스킬을 훔치는 방법
04 절대 외울 필요가 없는 잘 안 쓰는 함수들
05 챗GPT로 신규 함수를 빠르게 익히는 방법
06 한눈에 들어오는 ‘차트’도 뚝딱

 

CHAPTER 02 국어만 잘해도 복잡한 수식이 뚝딱 - 업무 상황별 수식 작성 스킬 장착하기
01 우리는 살면서 이미 챗GPT 프롬프트 스킬을 통달했다
02 엑셀에 특화된 프롬프트 스킬 1! 2! 3!
03 경영기획팀 : 만든 사람도 헷갈리는 KPI 등급 매기기
04 인사팀 : 근태관리표에서 그 어렵다는 초과근무 시간 구하기
05 영업팀 : 지저분한 주소 데이터 정제하기
06 생산팀 : 영업일 기준으로 생산 리드타임 KPI 산출하기
07 자재팀 : 발주명을 기준으로 자재코드 분류하기
08 총무팀 : 시트명을 기준으로 원하는 값 불러오기

 

CHAPTER 03 문과생도 날로 먹는 매크로 짜기 - 수식으로 안 되는 엑셀 노가다 작업 매크로로 해결하기
01 수작업 노가다는 확실히 매크로 짜는 게 낫습니다
02 경영기획팀 : 조직별로 제출한 시트 하나로 취합하기
03 영업팀 : 통으로 된 데이터 월별로 쪼개기
04 인사팀 : 인사기록카드 양식 일괄 채우기
05 생산팀 : KPI 실적 구간에 따라 신호등 칠하기
06 총무팀 : 비용 증빙 서류 이미지 파일명 일괄 수정하기

 

|BONUS| CHAPTER 04 시간은 없고 데이터는 더럽게 많을 때 - GPTs로 데이터 분석하기
01 처음 보는 Raw데이터에서 인사이트 뽑기
02 데이터 분석으로 법인카드 오사용 건 찾고 경비 처리 가이드 만들기

 

★PART 02 핵심 내용 공여사들이 딱 알려드림!

 

에필로그
찾아보기

 

-끝-

어떤 독자를 위한 책인가?

 

- 첫 출근 앞두고 엑셀을 배우고 싶은 신입 사원, 인턴사원
- 컴활 말고 진짜 직장인이 쓰는 엑셀을 배우고 싶은 취준생
- 직장 생활 N년차지만 엑셀 초보라 숨어서 구글링하는 분
- 챗GPT를 활용해 엑셀을 쉽게 사용하고 싶은 분
- 엑셀을 배우는 김에 챗GPT도 배우고 싶은 분
 

이 책의 특징

 

실무 엑셀 기본기는 ‘최소한의 엑셀 상식 14개’로 빠르게 배운다!
직장인 엑셀은 너무 뻔해서 최소한의 엑셀 기능만 알고 있어도 80%의 문제를 해결할 수 있다. 아무래 챗GPT가 잘났대도 엑셀의 기본은 사람이 알고 있어야 업무 효율이 오른다. 기본적인 문제를 매번 챗GPT에게 질문하는 건 비효율이기 때문이다. 이 책의 ‘PART 01 인간의 영역’에서는 실무 엑셀 기본기를 ‘최소한의 엑셀 상식 14개’로 깔끔하게 안내한다. 셀의 개념부터 입력 방식과 참조, 값의 표시 형식, 직장인 필수 함수는 물론 직장인 엑셀의 치트키 피벗 테이블 보고서까지 익힐 수 있다.

 

나머지 골치 아픈 문제는 챗GPT로 해결한다!
남은 20%의 어려운 문제는 챗GPT로 해결한다. 이 책의 ‘PART 02 챗GPT의 영역’에서는 실무 엑셀에 혁명이 될 기능을 챗GPT로 어떻게 활용하는지 안내한다. 저자가 고안한 엑셀 특화 프롬프트 스킬을 바탕으로 엑셀 에러 해결하기, 신규 함수 익히기, 복잡한 수식 짜기, 노가다 탈출 매크로 짜기, 데이터 분석하기 등 챗GPT가 없을 때는 배울 엄두도 못 냈던 내용을 익힐 수 있다.

 

완전 요즘스런 엑셀+챗GPT 학습법으로 AI 시대 일잘러가 된다!
혼란한 AI 시대, 어디까지가 인간이 알아야 하는 영역이고 어디까지가 챗GPT에게 도움을 구해야 하는 영역인지 헷갈리기 마련이다. 고민할 필요 없이 공여사들이 딱 정해주는 기준으로 인간의 영역과 챗GPT의 영역을 구분해 엑셀을 배우면, 엑셀이라는 레거시 도구와 챗GPT라는 최첨단의 도구를 자유자재로 활용할 줄 아는 AI 시대 일잘러가 될 수 있다.

한빛미디어 서평단 <나는리뷰어다> 활동을 위해서 책을 협찬 받아 작성된 서평입니다.​

세 번째로 받은 서평단 책도 GPT 관련 책!

요새 대세가 챗GPT이니만큼 관심이 가는 건 당연한 거 같다 ㅎㅎ

이미 엑셀 1급은 딴지 15년이 지났고 실무에서도 계속 활용 중인데 챗GPT 활용이 궁금해서 신청했다.

공여사들의 엑셀 혁명 with 챗GPT

공여사들

3월 31일에 발매한 따끈따끈한 신작이다.

책을 4월 2일 날 받았으니 거의 나오자마자 받은 셈이라 더 기분이 좋다!

저자가 공여사들이라 뭐지 했는데 공대 나온 여자 사람들이라고 한다 ㅋㅋ

 

내용

들어가기 앞서 챗GPT에 대해 간략히 설명하고 있다.

여러분들은 GPT 뜻을 아시나요? 전 책을 읽으면서 알았습니다 ㅋㅋㅋㅋ

Generative(생성하는): 다음에 올 적절한 단어를 통계적.확률적으로 예측하여 생성한다.

Pre-trained(사전 훈련된): 사전에 학습된 방대한 지식에 기반하여 답을 내어준다.

Transformer(변환기): 프로그래밍 언어가 아닌 '사람의 말'을 이해하고 사람처럼 답을 내어준다.

각 단어의 뜻은 나와있는데 결론이 없다.

궁금하니 GPT한테 직접 물어보니 상세하게 말해준다.

GPT란? 미리 학습된 언어 모델로, 사람처럼 텍스트를 이해하고 생성할 수 있는 AI 모델이다!

이 책을 읽으면 뭐가 좋을까!?

이미 엑셀은 잘 쓴다고 자부하고 챗GPT도 3.5 시절부터 2년 이상 사용했고 AI에 관심이 많ㅇ...

하지만 정작 GPT로 엑셀을 비롯한 문서 작업을 해 본 적이 없다;

파트1은 엑셀을 모르는 사람들을 위해 엑셀 사용법을 알려준다.

대충 아는 내용이기에 실습을 패스하고 함수 종류만 쭉 훑어봤다.

기본적으로 실무에서 자주 사용하는 함수들만 나와있기에 이것만 알아도 충분함!

파트2에서는 이 책의 목적인 챗GPT 엑셀 활용법이 나와있다.

읽다 보면 왜 파트1에서 엑셀을 배웠는지 알게1된다.

예제를 받아 실습하다 보면 프롬프트의 중요성이 보인다.

파트1 설명 방법은 특정 함수에 대한 사용법과 예제, 주의사항이 나와있다.

결국 챗GPT에게 일을 시킬 거 기에 100% 이해하기보다는 이런 기능을 하는구나 정도만 알아도 충분해 보인다.

이 책도 역시 유료 버전(4.5)을 기준으로 설명하는 데 따라 하는데 지장이 없다.

근데 쭉 해보니까 좀 답답하긴 해도 무료도 충분한 듯?

하다가 막히면 저자에게 묻지 말고 챗GPT에게 물으면 해결해 준답니다 ㅋㅋ

기껏 GPT 사용법 배웠는데 엑셀만 질문하실 거 아니잖아요!?

아니 엑셀에 XLOOKUP 함수가 있나요? VLOOKUP만 알았는데 신기하네;

찾아보니까 19년도 말에 생긴 함수라는데 엑셀 1급 딴 게 11년도 초니까,,

오오 새로운 함수까지 알게 될 줄은 몰랐는데 재밌다!! ㅋㅋ

이래서 배움은 끝없는가 봅니다.

질문하기 전 엑셀 파일 확장자를 .xlsx에서 .xlsm으로 변경하라고 한다.

이유는 VBA 언어로 매크로 작업을 할 때 열 수 없다나... 근데 이 정도는 알아서 해야 하는 거 아닌가요!?

실습

일단 책에서 시키는 프롬프트데로 가장 궁금했던 XLOOKUP을 물어봤다.

결과가 표로 깔끔하게 나오고 각 요소에 대한 설명도 잘 나와있다.

함수의 다양한 활용법도 몇 가지 예제로 알려줬는데 이거만 봐도 충분히 이해가 가능했다.

근데 여기서 더 나아가 샘플 파일까지 줬다.

실습에 앞서 예제 파일은 한빛미디어에 책을 검색하고 자료실에 들어가면 예제가 있다.

에제에는 프롬프트는 없고 엑셀 파일만 있으니 참고!

엑셀 파일들은 매크로 사용이 가능한 .xlsm 확장자로 되어있다.

타자 치는 시간 낭비가 없는 건 좋았는데 프롬프트 쓰는 건 좀 귀찮았ㅇ,,

이번 섹션은 아래 예제에서 특정 단어의 색상을 바꾸는거다.

실제론 데이터가 한참 아래까지 있음.

변환이 필요한 파일을 업로드하고 가장 중요한 프롬프트를 입력하면 된다.

시트가 여러 개일 경우 반드시 시트를 지정하고 상세하게 설명할 것!

갑자기 코드가 나와 당황하실 수 있는 데 사용방법도 알려준다.

근데 저렇게 안 하고 그냥 매크로 열어서 코드 붙여 넣고 실행하면 끝임

실행을 누르는 순간!! 내가 요청했던 프롬프트가 적용된다.

내가 요청한 실속10미와 프리미엄20미의 색상이 완벽하게 변했다!

유튜브

37만(신작이라 그런지 진짜 딱 37만이네) 채널이 나온다.

영상 훑어보니 도움 될만한 자료들도 보여서 몇 개는 찜해놨다 ㅎㅎ

이분들 진짜 일잘러 이신 게 영상으로도 보임!!

공여사들

공대 나온 여자 사람들 (※근데 1명임 주의.?) ? 김과장 대기업 10년짬바. 자칭 일머리 천재 특) 엑셀도 쫌 함 ? 오대리 N년차 직딩. 주식으로 날린 돈 N잡으로 메꾸는 중ㅠ ? 이대표 빽없는 1인기업가 한때 잘나가는 회사원이었으나 이젠 개털.. 과연 몇 년이나 버틸까?? ?LIVE방송 : 매주 수요일 밤 9시

youtube.com

마치며

엑셀을 처음 배우는 사람들이 시작부터 생성 AI의 도움을 받아 '엑셀은 최소한으로 배우고, 나머지는 챗GPT로 해결하자'는 취지로 쓰인 책이다.

요지는 챗GPT한테 무작정 맡기는 게 아니라 먼저 엑셀을 이해한 상태에서 큰 그림만 짜고 나머지 자잘한 건 챗GPT한테 시킬 것!

실질적으로 업무에 상당히 도움이 될 거 같고 나도 대량의 데이터를 취급할 때가 많은데 물론 노가다가 아닌 직접 매크로를 만들었지만 앞으론 그냥 챗GPT한테 시켜야겠다 ㅋㅋ

점점 GPT 프로 사용이 고민되는데... 좀 더 써 보고 좋다면 세 달 반값에 체험하는 거 해봐야겠다.

 

블로그 리뷰(사진 참고) - https://blog.naver.com/wlvkddlwkd/223842108107

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